ساعات طلایی — چگونه بیشترین بهرهوری را از روز کاری خود داشته باشیم
بر اساس پادکست “Working It” با عنوان: ‘ساعتهای طلایی بهرهوری — چطور از روز کاری خود بیشترین استفاده را ببرید’
همه ما میدانیم که سطح انرژیمان در طول روز تغییر میکند. از شروع روز پرانرژی تا افت انرژی بعد از ناهار، بالا و پایین رفتن انرژی روزانه یک واقعیت طبیعی است که همه با آن مواجه هستند. با این حال، این بدان معنا نیست که نتوانیم با این تغییرات کنار بیاییم. در واقع، یادگیری نحوه مدیریت این تغییرات در سطح انرژی میتواند به ما کمک کند تا بهرهوری بیشتری داشته باشیم. برای دستیابی به بهترین عملکرد در طول روز، باید خود را با ریتم طبیعی بدنمان هماهنگ کنیم.
شناسایی کرونوتایپ خود
اولین قدم برای بهینهسازی انرژی، شناسایی نوع کرونوتایپ خود است. کرونوتایپ به تمایل طبیعی بدن برای فعالیت در زمانهای خاص اشاره دارد. افراد مختلف ممکن است تمایل به خوابیدن در ساعات مختلف شبانهروز داشته باشند. بهطور کلی، سه نوع کرونوتایپ اصلی داریم: سحرخیزها (صبحزودها)، جغد شبها (شبزیها) و افراد میانه. حدود ۸۰ درصد از جمعیت در سه مرحله روز از نظر انرژی حرکت میکنند:
- اوج انرژی (صبح)
- افت انرژی (وسط روز)
- بهبود انرژی (اواخر روز)
برای جغد شبها (شبزیها)، اوج انرژی در ساعتهای پایانی روز و شب است. بنابراین، اگر شما شبزی هستید، احتمالاً در اواخر شب بهترین عملکرد خود را خواهید داشت.
چطور از ساعات طلایی استفاده کنیم؟
- اوج انرژی: بهترین زمان برای انجام کارهای پیچیده، نیازمند تمرکز و تحلیلی، اوایل روز است. در این زمان، میتوانیم به بهترین شکل به مشکلات تحلیلی بپردازیم و تصمیمات مهمی بگیریم.
- افت انرژی: زمانی که انرژیمان کم است، بهتر است کارهای روتین و اداری مثل پاسخ دادن به ایمیلها یا پر کردن فرمها را انجام دهیم.
- بهبودی انرژی: در این زمان، میتوانیم کارهای خلاقانهتری مثل ایدهپردازی یا بحث و تبادل نظر انجام دهیم.
کار از راه دور و انعطافپذیری در زمانبندی
در دنیای مدرن، کار از راه دور فرصتی فراهم کرده تا افراد بتوانند زمانبندی خود را بر اساس کرونوتایپشان تنظیم کنند. این به معنای آزادی بیشتر در انتخاب زمان برای انجام کارها است. مدیران باید به افراد این آزادی را بدهند که خودشان زمان مناسب برای انجام کارهایشان را انتخاب کنند.
این موضوع بهویژه برای شبزیها اهمیت دارد. اگر شما شبزی هستید و در محیط کاری که بیشتر افراد صبحزود هستند کار میکنید، ممکن است احساس کنید که نمیتوانید به خوبی عملکرد خوبی داشته باشید. در این صورت، باید با مدیر خود صحبت کنید و بگویید که زمانهای خاصی برای شما مناسبتر است. اگر مدیر هستید، باید انعطافپذیر باشید و جلسات را طوری زمانبندی کنید که افراد بتوانند بهترین عملکرد خود را ارائه دهند.
مقابله با افت انرژی
برای بسیاری از افراد، افت انرژی بعد از ناهار اجتنابناپذیر است. در این زمان، بهترین کار این است که کارهای ساده و روتین را انجام دهیم. یکی از اشتباهات رایج این است که افراد بهجای انجام کارهای تحلیلی، ایمیلهای روتین یا کارهای ساده را ابتدا انجام میدهند تا حس انجام کاری به آنها بدهد. این کار میتواند بهرهوری شما را کاهش دهد.
یکی از روشهای مؤثر برای مقابله با این افت انرژی، گرفتن استراحتهای کوتاه است. تحقیقات نشان دادهاند که استراحتها نه تنها ضعف نیستند، بلکه بخشی از عملکرد بهینه هستند. حتی یک استراحت یکدقیقهای هم میتواند کمککننده باشد. بهتر است استراحتها را بیرون از محیط کاری انجام دهیم و حتی بهتر است با دیگران این استراحتها را داشته باشیم. مثلاً یک پیادهروی ۱۵ دقیقهای خارج از ساختمان با همکارانتان میتواند انرژی شما را بازسازی کند.
مدلسازی توسط مدیران
یکی از مهمترین نکات برای مدیران این است که خودشان الگوی خوبی در زمینه استراحت و زمانبندی باشند. مدیران باید استراحتهای خود را در برنامه روزانه بگنجانند تا کارمندان نیز تشویق شوند که آنها هم به استراحتهای مؤثر نیاز دارند. اگر مدیر خود استراحتهای کوتاه و کارآمد داشته باشد، تیم نیز به این الگو پیروی میکند.
نتیجهگیری
دانیل پینک، نویسنده کتاب When: The Scientific Secrets of Perfect Timing توصیه میکند که برای بهرهوری بیشتر باید زمانهای اوج انرژی خود را بشناسیم و از آنها برای انجام کارهای پیچیده و نیازمند تمرکز استفاده کنیم. همچنین، برای مدیران مهم است که به کارکنان خود اجازه دهند زمانهای مناسب برای کار را انتخاب کنند و بر اساس نتایج کارمندان را ارزیابی کنند. در نهایت، استراحتهای کوتاه و مؤثر میتواند بهرهوری را افزایش دهد و به حفظ انرژی و تمرکز کمک کند.
